今回のテーマは「スケジュール管理」です。
　みなさんは十分なスケジュール管理ができていますか？
　例えば、次のようなことをしてしまったりすることはありませんか？

• ・予定の期日までに書類が書き終わらなかった
• ・遅刻・早退をやってしまった
• ・約束をすっぽかしてしまった
• ・ダブルブッキングしてしまった（２重に予定を入れたしまった）
• ・ドタキャンをしてしまった

　これって「手帳を使わない人」に起こりがちなミスなのですが、たとえ、手帳を使っていても「やらかしてしまう」ことはありませんか？
　そこで、「今日やること」を一日のスケジュールの上段等に書き込み、それを何回も見ることをオススメします。これが、「TO DOリスト」ですね。

TO DOリストの活用

　TO DOリストを何回も見て確認すれば、前述したようなミスはほとんど回避できるでしょう。

スケジュール管理は未来のデザイン

　施設で働いていれば、組織がスケジュールを管理してくれます。しかし、ケアマネジャーのみなさんは自分でスケジュール管理をしなければいけません。
　自分で自分の時間を管理できる分、自由度が大きいのですが、ミスをするとその痛手は自分で引き受けなければいけません。

　だからこそ手帳でスケジュール管理をするんですよね。
　手帳は仕事を「計画性」のあるものにするためのツールです。手帳によって「未来を予定」できるわけで、ちょっとおしゃれに言うと「未来デザイン」ツール、それが手帳なのです。

予定を記入

所要時間などを書き込む

　しかし、スケジュール管理といってもただ予定を埋めればいいわけではありません。冒頭に書いたように今週やること、今日やることを「TO DOリスト」で項目立てします。これでひとまず「何をやるか」が整理されます。
　次に、いつやるか、どのタイミングから始めるかです。そこで項目に「必要とする時間」、つまり「かかるであろう時間」を矢印の線で書き込みます。すると時間を「長さ」や「面積」で意識することができます。

文字の色を決める

色分けもポイント

　また、できれば予定の文字は色を決めておきましょう。さらに相手や業務によって色を分けたりするのもよいでしょう。

• ・利用者・・・黒文字
• ・家族　・・・青文字
• ・ケアマネ業務・・・オレンジ文字
• ・事業所業務　・・・紫文字

　という具合です。
　なんだかおしゃれですよね・・・!(^^)!

　そして、業務が終了したら「ハンコ（スタンプ）」を押したり、シールを貼ったり、自分流のアイコンを描いて・・・「結果」の仕上がりが一目でわかるようにするとよいでしょう。
　ハンコ（スタンプ）はさまざまなタイプを購入することができますが、私のオススメは、フリクションタイプの「こすれば消えるタイプ」です。

「済」で達成感を！

さまざまなタイプがある

　それから、前述したとおり、一日に何回も何回も「見直す」ことが大切なんですね。手帳のスケジュールは「未来の時間地図」です。
　やり残しはあって当たり前。「またやりきれなかった」とめげるのは一瞬にしましょう。そんなことは当たり前ですから。むしろ、今日やり残したことをいつやるか、と発想を切り替えたほうがずっと生産的です。

　手帳でスケジュール管理を始めると、やがて手帳で自分をマネジメントできるようになります。「しっかりやろう！」と気合で仕事を進めるのではなく、手帳という「相棒」（新作が公開になりましたね！）を使いこなすことで、あなたの仕事ぶりはグッと改善されることでしょう。